機能と特長 機能一覧

主な機能

ユーザー向け機能

項 目 機 能 説 明 タブレット/スマホ P C
文書の検索
カテゴリー検索 登録カテゴリーによるエクスプローラー検索
属性検索 文書名称、作成者、登録日による検索
タグ検索 文書概要内キーワード検索
横断型全文検索 サーバー内に登録されている文書内のテキスト検索
全文検索 ビューアーで閲覧している文書内のテキスト検索
文書の登録
個別登録 ローカルPC内のファイルをアップロードし登録 -
目次登録 ビューアーによる閲覧時に表示する -
属性登録・編集 文書名称、文書概要、カテゴリーを入力
ページめくり方向設定 右めくりと左めくり
ノンブル設定 1ページ目の指定
公開範囲の設定 全体・公開しない・個別(グループ、ユーザー)から選択
権限設定 原稿やPDFファイルのダウンロード可否、文書リンク可否を設定
表示順序設定 最上段の左上に表示する文書を指定
登録種別指定 デジタルブックへの変換要否を指定
お気に入り登録 公開文書のブックマーク登録
閲覧
表示件数指定 10件/25件/50件/100件
並び順指定 登録日、更新日、閲覧数、ダウンロード数で並び替え
ファイルダウンロード 変換対象外ファイルをダウンロードしてローカルソフトで閲覧 -
ビューアー
デジタルブックビューアー PDFファイル、MSオフィスファイルを変換して表示
見開き (ページめくり) 表示 ビューアー上で文書を見開きで表示 -

管理者向け機能

項 目 機 能 説 明 タブレット/スマホ P C
管理機能
ユーザー管理 利用ユーザーの登録・更新・削除
ユーザー属性項目管理 デフォルト項目にユーザー項目を追加
グループ管理 役職や部署の登録・更新・削除
カテゴリー管理 文書登録時に設定するカテゴリーの登録・更新・削除
文書属性項目管理 デフォルト項目にユーザー項目を追加
登録文書の一元管理 全ての文書の統合管理   ○※1
文書の一括登録 複数文書の一括登録 -
公開画面管理 ログイン要否、ユーザー登録可否、お知らせ登録、
ロゴ・本棚画像のカスタマイズ
  ○※2
アクセスログの表示 ユーザーのアクセスログを表示
アクセスログのダウンロード ユーザーのアクセスログをcsv形式でダウンロード -

※1 登録は対象外  ※2 ロゴ、本棚画像のカスタマイズは対象外